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Notabene

Kursbuch, Noten & vieles mehr – für das iPad

v1.10
Im App Store laden iPad · Mac (M1) · Vision Pro

Notabene ist das Arbeitswerkzeug für den Unterrichtsalltag – entwickelt für das iPad und für Lehrkräfte, die ihre Klassen und Kurse an einem Ort verwalten wollen. Alles bleibt lokal auf dem iPad: kein Konto, keine Cloud, kein Tracking.

Funktionen

Verwaltung

  • Kurse und Klassen mit Schülerlisten
  • Import per CSV oder direkt aus WebUntis
  • Gelöschtes wird archiviert – alles rückgängig machbar

Noten

  • Kategorien und Gewichtungen frei definierbar
  • Automatischer gewichteter Durchschnitt
  • Noten 1+ bis 6 oder Punkte 0–15, mit Notenschluss-Vorschau
  • Mitarbeitsnoten pro Stunde

Klassenarbeiten

  • Aufgaben und Teilaufgaben mit Bewertungseinheiten
  • Notenschlüssel nach KMK, jede Grenze anpassbar
  • PDFs: Lehrerübersicht, Schülerrückmeldungen, Leertabelle
  • Auswertung mit Notenspiegel und Lösungsquote

Kursbuch & Anwesenheit

  • Lehrstoff, Hausaufgaben und Anwesenheit pro Stunde
  • Verspätungen minutengenau
  • PDF-Jahresexport für Notentabelle und Kursbuch

WebUntis

  • Stundenplan, Kurse und Abwesenheiten live
  • Lehrstoff, Hausaufgaben und Anwesenheit zurückschreiben – auch offline
  • Prüfungen eintragen, bearbeiten und löschen

Datenschutz

  • Alle Daten bleiben lokal auf dem iPad
  • App-Sperre per Face ID, Touch ID oder PIN
  • Verschlüsseltes, passwortgeschütztes Backup

Preis

Notabene Vollzugriff9,99 € / Jahr

Der Demokurs ist dauerhaft kostenlos und zeigt alle Funktionen. Für eigene Kurse, Import und WebUntis gibt es das Jahresabo – der erste Monat ist gratis. Ohne Abo bleiben alle Daten lesbar und exportierbar.

Versionsverlauf

  1. v1.10

    Widgets, Notenskala 1+ bis 6 und Prüfungen in WebUntis

  2. v1.9

    Der Beamer zeigt unter iPadOS 27 wieder nur, was er soll

  3. v1.8

    Klassenarbeiten mit Aufgaben – und Notabene auf Englisch

  4. v1.0

    Notabene ist im App Store

Neu in Version 1.10

Versionshinweise aus dem App Store

Neue Widgets, die Notenskala 1+ bis 6, Prüfungen aus und nach WebUntis und eine Notenbesprechung, die mitdenkt. NOTENSKALA 1+ BIS 6 Die Noten reichen jetzt von 1+ bis 6 – Stufe für Stufe wie die Oberstufentabelle (1+ = 15 Punkte, 1 = 14 … 6 = 0). Umrechnen zwischen Noten und Punkten verliert nichts mehr. PRÜFUNGEN IN WEBUNTIS • Prüfungsstunden fallen im Stundenplan farbig auf – mit der Art, etwa „Klassenarbeit“, und einer eigenen Karte in der Stunde. • Neu: Prüfungen direkt aus Notabene in WebUntis eintragen, bearbeiten und löschen. Das kann bisher nicht einmal die WebUntis-App. • Ohne WebUntis: Stunden einfach als Prüfung markieren. Die Farbe wählst du in den Einstellungen. NEUE WIDGETS • Klein: wohin du jetzt musst – Kurs, Raum groß und „in 12 Min.“, während der Stunde mit Fortschrittsbalken. • Mittel: dazu, was danach kommt. • Groß: dein ganzer Tag, gefolgt von den nächsten Tagen, bis die Karte voll ist – mit Aufsichten und der Zahl offener Stunden. • Neu auf dem Sperrbildschirm: „Nächste Stunde“ mit Uhrzeit und Raum. NOTEN • Noten markieren: Fähnchen oder Taste m – zum Beispiel für einen Abzug wegen Sprachrichtigkeit. Die Note bekommt in der Matrix einen Rahmen. • Ganz unten steht jetzt der Durchschnitt jeder Leistung, jeder Kategorie und der Gesamtnote. • Schüler in eigener Reihenfolge – oder nach dem neuen Feld „Tutorat / Gruppe“, wie in vielen Oberstufenlisten. Das Feld lässt sich auch per CSV importieren. NOTENBESPRECHUNG • Für dich: Notiz zum Schüler und ein Graph, wie sich die Noten entwickelt haben. • „Mit Schüler ansehen“ blendet Notizen, Fehlzeiten und die anderen Namen aus – zum gemeinsamen Draufschauen. • Namensliste zum direkten Springen – nur Namen, keine Noten. • Macht dort weiter, wo du zuletzt warst, und folgt der Sortierung der Notenmatrix. • Im Kopf: Fehlzeiten, Verspätungen und vergessene Hausaufgaben. AUSSERDEM • „Rückgängig“ sitzt jetzt oben in der Werkzeugleiste – auch bei eingeklappter Seitenleiste erreichbar – und macht mehr rückgängig, etwa eine gelöschte Note. • Rückfrage vor dem Löschen von „Hausaufgaben vergessen“-Einträgen und Zeitblöcken. • Kursfarben wechseln nicht mehr bei jedem Start. • Ein ⓧ leert Titel- und Namensfelder mit einem Tipp. • „Notabene bewerten“ direkt aus den Einstellungen.

Notabene

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Auf einen Blick

  • Alle Daten bleiben lokal auf deinem iPad – keine Cloud, kein Konto
  • Kein Tracking, keine Analyse, keine Werbung
  • Verbindungen nur zu WebUntis, Info-Server, Feedback und Ferien-Abruf – mit klaren Grenzen

1. Verantwortlicher

Frank Juchim
Bad Zwischenahn
E-Mail: info@frankjuchim.de

2. Grundsatz: Deine Daten bleiben auf deinem Gerät

Notabene ist als datensparsames, offline-fähiges Werkzeug konzipiert. Alle von dir erfassten Daten – Kurse, Schülerdaten, Noten, Anwesenheiten, Kursbuch-Einträge, Sitzpläne und Checklisten – werden ausschließlich lokal auf deinem iPad gespeichert. Es gibt keine App-eigene Cloud, keine zentrale Datenbank und kein Nutzerkonto beim Anbieter.

3. Verarbeitete Daten

Innerhalb der App kannst du personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern erfassen, u. a. Name, Klasse, Jahrgangsstufe und optional E-Mail, E-Mail der Erziehungsberechtigten, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Foto, Noten und Anwesenheiten. Diese Verarbeitung erfolgt in deiner Verantwortung als Lehrkraft bzw. der deiner Schule; die Rechtsgrundlage ergibt sich aus dem jeweiligen Landesschul- und Datenschutzrecht. Der App-Anbieter erhält von diesen Daten keine Kenntnis, da sie das Gerät nicht verlassen.

4. WebUntis-Synchronisation

Wenn du die WebUntis-Anbindung nutzt, verbindet sich die App direkt mit dem WebUntis-Server deiner Schule (Anbieter: Untis GmbH), um Stundenplan, Kurse, Schüler und Abwesenheiten zu lesen und – auf deinen ausdrücklichen Wunsch – Lehrstoff, Hausaufgaben und Anwesenheiten zurückzuschreiben. Deine Zugangsdaten bzw. das Sitzungstoken werden ausschließlich verschlüsselt im Schlüsselbund (Keychain) deines Geräts gespeichert. Es findet keine Übermittlung an den App-Anbieter statt. Für die Datenverarbeitung in WebUntis gilt die Datenschutzerklärung deiner Schule bzw. der Untis GmbH. Notabene ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zur Untis GmbH; die genutzten Schnittstellen sind nicht offiziell dokumentiert und können sich durch WebUntis-Updates ändern. Die App funktioniert auch ohne WebUntis-Anbindung vollständig – alle Daten bleiben lokal verfügbar.

5. Info-Nachrichten (Verbindung zum Info-Server)

Damit wichtige Hinweise (z. B. Wartung, Neuigkeiten) ohne App-Update ausgespielt werden können, ruft die App beim Start eine kleine Textnachricht von einem vom Anbieter betriebenen Server ab (https://notabene-info.frankjuchim.de/info). Dabei wird – wie bei jeder Internetverbindung technisch unvermeidbar – deine IP-Adresse an den Server übermittelt und kann kurzzeitig in Server-Protokollen verarbeitet werden (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Information und Betriebssicherheit). Es werden keine personenbezogenen Schüler- oder Nutzerdaten übertragen, keine Cookies gesetzt und kein Tracking betrieben. Es handelt sich um eine reine Leseanfrage (GET). Schlägt die Verbindung fehl (z. B. offline), funktioniert die App unverändert weiter. Diese Funktion kannst du in den Einstellungen deaktivieren.

6. Feedback aus der App (freiwillig)

Über die Funktion „Feedback senden“ kannst du uns freiwillig eine Nachricht (Titel und Text) direkt aus der App an einen vom Anbieter betriebenen Server übermitteln (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Verbesserung der App). Übertragen und gespeichert werden ausschließlich der von dir eingegebene Titel und Text, die App- und iOS-Version sowie – nur wenn du sie angibst – dein Name und/oder eine Antwort-E-Mail-Adresse für Rückfragen. Es werden keine Geräte- oder Nutzerkennungen übertragen. Bitte gib in Feedback-Nachrichten keine personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern ein. Deine IP-Adresse wird – technisch unvermeidbar – übertragen und nur kurzzeitig zur Missbrauchsvermeidung (Begrenzung der Anfragen) verarbeitet, jedoch nicht mit der Nachricht gespeichert. Zur Bearbeitung kann die Nachricht in ein Aufgaben- bzw. Benachrichtigungssystem des Anbieters übernommen werden. Der Versand erfolgt nur auf deine ausdrückliche Aktion.

7. Ferientermine (optionaler Abruf)

Für analoge Kurse – also Kurse ohne WebUntis-Anbindung – kannst du unterrichtsfreie Zeiträume von Hand eintragen oder automatisch abrufen lassen. Beim automatischen Abruf verbindet sich die App auf deine ausdrückliche Aktion hin („Ferien abrufen“) mit der OpenHolidays API (openholidaysapi.org, Betreiber: STÜBER SYSTEMS GmbH). Übermittelt werden dabei ausschließlich Land, Bundesland und Zeitraum sowie – technisch unvermeidbar – deine IP-Adresse (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an korrekten Stundenplandaten). Es werden keine personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern, keine Kurs- oder Notendaten und keine Geräte- oder Nutzerkennungen übertragen. Es handelt sich um eine reine Leseanfrage (GET) ohne Cookies und ohne Tracking. Das Ergebnis wird auf deinem Gerät gespeichert, sodass die Ferien auch offline gelten; ein erneuter Abruf erfolgt nur, wenn du ihn auslöst. Nutzt du die Anbindung nicht oder trägst die Zeiträume von Hand ein, findet keine Verbindung zu diesem Dienst statt. Die Ferientermine stammen aus einem Open-Data-Bestand und stehen unter der Open Database License (ODbL 1.0).

8. In-App-Käufe (Abo über Apple)

Der volle Funktionsumfang wird über ein Abonnement („Notabene Vollzugriff“) freigeschaltet. Kauf, Abrechnung und Verwaltung erfolgen vollständig über den App Store von Apple (Apple Distribution International Ltd.). Der App-Anbieter erhält dabei keine Zahlungsdaten und keine Identität des Käufers; die App prüft lediglich lokal über das Betriebssystem, ob ein gültiges Abo vorliegt. Es gilt die Datenschutzerklärung von Apple (apple.com/legal/privacy).

9. Kein Tracking, keine Analyse

Notabene enthält keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Bausteine und keine Drittanbieter-SDKs zu diesem Zweck.

10. Geräteschutz (Face ID / Touch ID / PIN)

Optional kannst du die App mit Face ID, Touch ID oder einer PIN sichern. Die biometrische Prüfung erfolgt vollständig auf dem Gerät durch iOS; biometrische Merkmale werden weder von der App gespeichert noch übertragen.

11. Backups

Du kannst ein verschlüsseltes, passwortgeschütztes Voll-Backup deiner lokalen Daten erstellen und selbst speichern/teilen. Optional kannst du ein automatisches Backup auf einen von dir konfigurierten WebDAV-Server (z. B. den Dateibereich deiner Schule) einrichten; dabei wird ausschließlich die verschlüsselte Backup-Datei per HTTPS an diesen von dir gewählten Server übertragen, die Zugangsdaten liegen nur im Schlüsselbund deines Geräts. Der Anbieter erhält davon keine Kenntnis. Für die Sicherheit des Backups, des Zielservers und der gewählten Passwörter bist du verantwortlich.

12. Speicherdauer

Lokale Daten bleiben so lange gespeichert, bis du sie in der App löschst oder die App entfernst. Für in WebUntis verarbeitete Daten gelten die Fristen deiner Schule.

13. Deine Rechte

Dir stehen die Rechte nach DSGVO zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit) sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Da die App-Daten lokal auf deinem Gerät liegen, kannst du sie dort unmittelbar einsehen, ändern und löschen. Für Anfragen zum Info-Server wende dich an den unter Ziffer 1 genannten Verantwortlichen.

14. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert.

WebUntis ist eine Marke der Untis GmbH. Notabene ist ein unabhängiges Produkt und steht in keiner Verbindung zur Untis GmbH.

Fragen oder Feedback? Schreib an info@frankjuchim.de.